Cómo reclamar la cancelación de eventos

El coronavirus ha causado estragos en el sector de ferias y congresos, con numerosas cancelaciones de eventos. Grandes encuentros internacionales, como el Mobile World Congress de Barcelona, se han suspendido por la alerta sanitaria del Covid19. Tras ello, no han dejado de sucederse los eventos cancelados como consecuencia de la alerta global. En la mayoría de los casos los organizadores han alegado causas de «fuerza mayor» para la cancelación de eventos, esperando quedar exonerada de cualquier responsabilidad. Pero, ¿en qué condiciones se puede reclamar? ¿Cómo reclamar la cancelación de un evento por fuerza mayor? ¿En qué deben fijarse las empresas que han invertido parte de su presupuesto en un evento que ha sido cancelado?

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El abogado Gonzalo Poveda Dana, especialista en Derecho Procesal Civil, recuerda que el artículo 1105 del Código Civil español señala que, con la excepción de lo que esté previsto en la propia ley o en las obligaciones de las partes incluidas en el contrato, los organizadores de un evento pueden defender que no exista responsabilidad cuando concurre un caso fortuito o fuerza mayor, es decir, supuestos imprevisibles o previsibles pero inevitables. En casos como este, las cláusulas del contrato serán fundamentales para proteger los intereses de la empresa frente a la cancelación de eventos corporativos.

Algunas sentencias del Tribunal Supremo sobre los motivos “de fuerza mayor” refuerzan la idea de que para apreciar el caso fortuito, el suceso debe ser imprevisible, insuperable o irresistible. Otros puntos relevantes para reclamar la cancelación de un evento por fuerza mayor es que el hecho no puede deberse a la voluntad del autor del acto en cuestión, haciendo imposible el cumplimiento de la prestación. Y debe existir relación entre el evento y el resultado.

La responsabilidad de demostrar que se trata de una situación imprevista o previsible pero inevitable recae precisamente en quien defiende la existencia del caso fortuito o de fuerza mayor. Habitualmente se entiende que una situación “de fuerza mayor” las relacionadas con terremotos, meteoros, conflictos bélicos y revueltas populares, grandes incendios, etc.  

¿Cuándo cabe reclamar?

Para determinar si cabe la posibilidad de reclamar por la cancelación de eventos, es fundamental estudiar en detalle desde el punto de vista jurídico el contrato que la empresa afectada haya firmado con los organizadores del evento. Por ello, es recomendable que todos los contratos que firme una empresa con otra entidad para su participación o colaboración en una feria, congreso o evento de cualquier índole sea revisada por su bufete de abogados de confianza, a fin de blindarla ante posibles situaciones que fuercen la cancelación del mismo y evitando daños mayores para sus cuentas.

Después, es necesario analizar las circunstancias y los argumentos de los organismos que han intervenido de forma directa o indirecta en la cancelación del evento, buscando posibles pruebas que refuercen la posición de quien quiere reclamar los daños y perjuicios por la cancelación.

Una vez revisados todos los antecedentes, se podrá establecer la estrategia legal más conveniente para los intereses de la empresa que quiere entablar la reclamación, si se puede alcanzar un acuerdo ventajoso sin tener que recurrir a los tribunales o si, por el contrario, será necesario contar con un equipo de abogados que les represente en un hipotético juicio. Las cláusulas contractuales y las pruebas que puedan acreditar o no que los acontecimientos constituyan un caso fortuito o de fuerza mayor, así como la argumentación de las partes, serán decisivos para determinar la mejor estrategia legal.  

Si necesita asesoramiento legal para realizar cualquier reclamación o requiere de una revisión pormenorizada de los contratos que realice su empresa u organización, no dude en contactar con nuestro equipo de abogados. Le ayudaremos.