Actos jurídicos vía online | Bufete Mas y Calvet. Abogados

Mediante la Ley 11/2023, de 8 de mayo, se da un impulso histórico a la digitalización de las actuaciones notariales y registrales. A partir del mes de noviembre, los ciudadanos y empresas tendrán la opción de realizar online numerosos actos jurídicos y contratos ante el notario que elijan sin necesidad de desplazarse.

Gracias a la reciente aprobación de la Ley de transposición de directivas de la UE, que incluye la digitalización de actuaciones notariales, se podrían llegar a autorizar y firmar por vía online más de 3.200.000 documentos notariales al año. La autorización y firma de estos documentos se llevará a cabo en sede electrónica notarial, mediante el uso de videoconferencia y firma electrónica cualificada.

Entre los escritos que se podrán firmar de forma online están los actos societarios, pólizas mercantiles, diversos tipos de poderes notariales, cartas de pago, cancelación de garantías, testimonios de legitimación, los testamentos en situación de epidemia y, en algunos casos, conciliaciones y actos y negocios jurídicos, entre otros.

Garantía de seguridad en los actos jurídicos online

La seguridad informática del proceso quedará garantizada por el uso de la firma electrónica cualificada de los notarios, su sede electrónica y su red privada, todo ello desarrollado por Ancert.

De hecho, el Notariado ha obtenido el Esquema Nacional de Seguridad (ENS), nivel alto, respecto de todos sus sistemas de información, procesos, bases de datos, sedes, plataformas y portales para el ejercicio de su función pública.

Copias electrónicas y sociedades limitadas

Los notarios, con esta nueva normativa, también podrán entregar copias electrónicas autorizadas de los documentos notariales a ciudadanos y empresas. Hasta su aprobación solo podía hacerse en determinados casos. Desde el Consejo General del Notariado calculan que se podría llegar a los 17 millones de copias electrónicas al año, con el consiguiente ahorro en tiempo de desplazamiento y papel.

Otra de las novedades es la puesta en marcha del protocolo electrónico notarial, lo que permitirá una mayor agilidad en la transmisión de información a las administraciones, particulares y empresas.

También se podrán constituir sociedades limitadas ante notario vía online. En este aspecto, la Directiva europea recomienda mantener los sistemas jurídicos de cada país y que, donde se constituyan las sociedades ante notario, se mantenga un modelo seguro y ágil que permita la lucha contra el blanqueo y el fraude. También se podrán realizar diversas gestiones y operaciones legales de la sociedad.

Los puntos clave que se deben tener en consideración al respecto de la constitución en línea de sociedades limitadas son los siguientes:

No están permitidas las aportaciones no dinerarias.
Las aportaciones se deberán realizar mediante un instrumento de pago electrónico.
Se habilitarán unas escrituras y estatutos tipo para la constitución de sociedades limitadas. En caso de utilizarse estos, el plazo para calificación e inscripción será únicamente de 6 horas.

El Área de Derecho Mercantil es una de las áreas más tradicionales en Bufete Mas y Calvet. Poseemos una contrastada experiencia en el asesoramiento de todo tipo de sociedades, desde su constitución hasta su extinción. Este asesoramiento también se dirige, en su caso, a las personas físicas.

Hemos participado en gran variedad de operaciones de compra y venta de empresas, así como de operaciones societarias (fusiones, etc.). También nos encargamos de la llevanza de Secretarías de Consejos de Administración. Trabajamos junto al área de Derecho Procesal en relación con procedimientos societarios, concursales, de responsabilidad de administradores, etc.

Si tiene dudas sobre la Ley de la Digitalización Notarial o cómo implementarla, contacte con nosotros.