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15 February, 2021¿Cómo y para qué hacer una “due diligence” laboral en tu empresa?
Muchas empresas quieren aprovechar este momento para adquirir otra compañía o invertir en otros negocios del mismo sector o de sectores distintos. Para contar con un mayor nivel de seguridad sobre la situación legal de la empresa que se quiere comprar, puede resultar muy útil hacer una due diligence laboral. Se trata de una auditoría laboral previa que permite conocer de primera mano si la compañía cumple con sus obligaciones y descartar la existencia de riesgos legales que puedan suponer una amenaza para el inversor. Aquí puedes leer más noticias sobre Derecho Laboral.
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Se trata, por tanto, de una herramienta de gran utilidad que busca ofrecer una imagen clara y transparente de la situación de la compañía que se va a adquirir. La due diligence o diligencia debida se puede dar en el ámbito financiero, mercantil, penal, etc. El abogado Luis Jiménez-Arellano Larrea, responsable del área de Derecho Laboral del Bufete Mas y Calvet, señala algunos pasos fundamentales para hacer una due diligence laboral:
1. Recopilación de la información
Se debe acceder a la mayor cantidad posible de documentación del área laboral y de recursos humanos de la empresa. La organización que se va a someter a la due diligence laboral debe comprometerse a entregar a los profesionales que van a realizarla toda la información que se le requiera de forma completa y puntual. Si necesita asesoramiento personalizado, contacte con el Bufete Mas y Calvet.
2. Confidencialidad en la due diligence laboral
Es un hecho: los responsables de realizar el procedimiento de diligencia debida accederán a información confidencial y sensible. Por ello, conviene redactar un anexo al contrato de due diligence en el que se incluyan cláusulas de confidencialidad totalmente adaptadas a la realidad y necesidades de la empresa y que cumplan con lo estipulado en la normativa de protección de datos. Conozca nuestros servicios en protección de datos, tecnología y telecomunicaciones.
3. Documentación y tamaño de la empresa
El equipo de abogados que se encargue de realizar la due diligence laboral accederá a la documentación que sea necesaria, dependiendo del tamaño de la empresa. En el caso de pequeñas y medianas empresas, se podrá recabar toda la documentación, pero si se trata de empresas de tamaño mayor o más complejas, se podrá acceder a una muestra representativa de la documentación.
4. Realidad laboral de la compañía
El primer paso consistirá en contar con un organigrama que facilite el conocimiento de la organización interna de la empresa. También se analizará lo estipulado en el convenio de empresa, si lo tiene; los contratos laborales por departamentos; las áreas de negocio, equipos de trabajo, etc.
5. Política retributiva
Se auditarán las condiciones salariales de los trabajadores, política de pago, devengo de los bonus, pagas extra, retribución variable, etc. Se podrán solicitar las nóminas del último año natural o de un periodo distinto siempre que sea lo suficientemente amplio y representativo de la situación real de la empresa.
6. Plataforma laboral de Recursos Humanos
Se accederá a ella para comprobar su funcionamiento interno, así como el funcionamiento y organización de los órganos de representación legal de los trabajadores, tanto si se trata de un comité de empresa o de un delegado de personal. Y también el funcionamiento del órgano sindical más representativo de la compañía.
7. Jornada laboral
Se analizará su distribución, el horario de trabajo, las vacaciones, la organización interna, el cómputo del horario de trabajo, método de control de la jornada laboral y el responsable del mismo. Puedes leer aquí las Claves de la nueva Ley de Teletrabajo.
8. Prevención de riesgos laborales
Se accederá a la documentación que acredite el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales y se someterán a análisis las medidas del plan de prevención de la empresa y el encargado de hacer el seguimiento de las mismas.
9. Cumplimiento legal
Los responsables de la due diligence o auditoría laboral deberán conocer el Plan de igualdad de la empresa, el Plan de blanqueo de capitales y compliance profesional, así como al Compliance Officer. Si quieres, puedes conocer aquí las Novedades en Planes de igualdad e igualdad retributiva en las empresas.
10. Procedimientos judiciales
Se analizarán los procedimientos judiciales del ámbito laboral que estén en curso, los despidos realizados a lo largo del último ejercicio, el resultado de las conciliaciones administrativas previas a la jurisdicción social y el resultado judicial.
La due diligence laboral concluye con la publicación de un informe que incluya todos los puntos de afectación laboral en la empresa, con conclusiones concretas y claras, expresadas de forma breve. No se debe olvidar que el objetivo de la diligencia debida es proporcionar a la empresa interesada información valiosa para tomar una decisión clave con la mayor agilidad posible.
De ahí que lo más recomendable sea contar con especialistas con experiencia en procedimientos de due diligence laboral y que sean de absoluta confianza para ambas partes. Si necesita realizar una due diligence laboral, contacte con nuestro equipo de abogados de Derecho Laboral.
Área Laboral
En el Bufete Mas y Calvet contamos con un equipo de especialistas en la intervención en los Juzgados de lo Social de todo el territorio nacional, así como en la representación y comparecencia en los Servicios de Mediación, Arbitraje y Conciliación (SMAC) y ante la Inspección del Trabajo, defendiendo los intereses de nuestros clientes tanto en la defensa como en la acusación.
También ofrecemos asesoramiento en procesos de despidos individuales, despidos colectivos o ERE; suspensión de contrato y/o reducción de jornada o ERTE; cálculo indemnizatorio y reclamación de cantidad. Contacte con nosotros y le ayudaremos.