La importancia del compliance laboral en España

20 May, 2024

La importancia del compliance laboral en la empresa en España es cada vez mayor, como se constató en la jornada del 16 de mayo organizada por ASCOM -Asociación Española de Compliance– sobre Compliance Laboral, celebrada en la Asociación de la Prensa de Madrid bajo el título: “Del compliance laboral a la dirección estratégica de personas”.

Por Elena Marcos

El compliance laboral se ha convertido en un aspecto fundamental para las compañías españolas, especialmente a la luz de las crecientes normativas y regulaciones que buscan garantizar el cumplimiento de los derechos laborales y la ética empresarial.

Este concepto se refiere al conjunto de políticas, procedimientos y buenas prácticas adoptadas por las organizaciones para asegurar que sus actividades se realicen conforme a la legislación laboral vigente y las normas internas.

Su objetivo es prevenir, detectar y gestionar riesgos legales relacionados con el ámbito laboral. Esto incluye numerosos aspectos como:

1. Contratación y despidos: Asegurar que los procesos de contratación y despido cumplan con la normativa laboral y de seguridad social.

2. Condiciones de trabajo: Garantizar que se respeten los derechos de los trabajadores en términos de salarios, jornadas laborales, descansos, vacaciones, desconexión digital y otros beneficios vigentes.

3. Prevención de riesgos laborales: Implementar medidas para garantizar el bienestar, salud y seguridad de los empleados en el lugar de trabajo.

4. Igualdad y no discriminación: Asegurar que no haya discriminación por razón de género, raza, religión, discapacidad, etc., y promover políticas de igualdad de oportunidades.

5. Protección de datos: Cumplir con las normativas de protección de datos personales de los empleados, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Para Cristina Sterling Stubbe, Abogado del Bufete Mas y Calvet, especialista en Derecho Procesal Civil: “Esta tarea debe de partir del compromiso del Consejo de la Administración de la entidad, pero su buen fin necesita implicar a la totalidad de su plantilla, tanto la dirección como los demás empleados quienes serán los que desde la primera fila podrán detectar los posibles incumplimientos e informar sobre ello. Para lograrlo, es fundamental que tengan los debidos conocimientos sobre la concreta materia (lo que implica su formación) e implantar una vía de comunicación para notificar una irregularidad”

El excelente encuentro moderado por Francisco Bonatti Bonet, abogado penalista y secretario general de Ascom, contó con la presencia de tres grandes expertos en la materia, Estela Martín, abogada, periodista, Dircom de Sincro y autora del libro que da título a esta ponencia, que sirvió como eje central del evento así como para presentar su libro “Del compliance laboral a la dirección estratégica de personas”; Victoria Caldevilla, socia responsable de Andersen en Iberia y responsable europea de su Comité de Diversidad; y Juan Antonio Sánchez, director del área laboral de Carrefour España.

El compliance laboral en España está atravesando un momento de continuo crecimiento y evolución, lo que obliga a las empresas a tomar conciencia de la importancia que tiene el cumplimiento de la normativa laboral y, como explica Estela Martín en su libro, debería ser la base desde la que desplegar las políticas de dirección estratégica de personas.

Desafíos del Compliance Laboral

A pesar de sus ingentes beneficios (reducción de riesgos, mejora del clima laboral, protección y aumento de la reputación), la implementación del compliance laboral no está exenta de desafíos, entre los que se encuentran:

– Complejidad normativa: La vasta y a menudo cambiante normativa laboral española puede ser difícil de seguir y aplicar consistentemente.

– Recursos limitados: Las pequeñas y medianas empresas pueden carecer de los recursos necesarios para desarrollar y mantener programas de compliance robustos.

– Cultura organizacional: Fomentar una cultura de cumplimiento puede ser un proceso lento y complicado, especialmente en organizaciones con prácticas arraigadas de no conformidad.

En el encuentro sobre compliance laboral Estela Martín subrayó que “las empresas españolas tienen un amplio margen de mejora en materia de compliance laboral. Hay muchas normas en vigor que se incumplen en muchas compañías, como los protocolos de acoso, el plan de igualdad o los protocolos de desconexión digital. Es necesario hacer un punto de inflexión en torno a la visión e importancia del compliance”.

Para Caldevilla: “es preocupante la falta de cultura de compliance laboral que hay en nuestro país. Sólo las grandes empresas tienen los medios y la estructura necesarios para cumplir con la normativa presente y futura.

A la situación actual no le beneficia la ingente labor del Gobierno de aprobar normas, que a veces contradicen las anteriores.

Crear comisiones de trabajo o protocolos de actuación para cumplir con las nuevas normas genera costes adicionales cada vez más importantes para los empresarios”

Para el Director de Relaciones Laborales de Carrefour España, con 50.000 empleados, 2.250 enlaces sindicales y una casuística variada: “Cualquier modelo de compliance trata de minimizar los riesgos que hay en una organización en materia de relaciones laborales. No hay dos modelos iguales y cada entidad debe definir el suyo en función de su actividad y los riesgos inherentes a la misma. Un programa de compliance laboral lo que realmente pretende es que el empresario adopte un enfoque preventivo y se anticipe a posibles sanciones que pueden generar, además, riesgos reputacionales de cierta importancia”.

Sin duda alguna, la Norma UNE 19604 ha marcado un antes y un después en materia de compliance laboral.

Como declaró Estela Martín: “Sería más que deseable tener un marco jurídico laboral más claro, que no generase tanta inseguridad jurídica y, sobre todo, la vorágine de normativa laboral que se ha vivido en los últimos años, lo que supone un reto para la mayoría de empresas (especialmente para las pymes de menos de 50 trabajadores que tienen menos recursos y estructura).

El fomentar un enfoque preventivo en materia de compliance laboral, y anticiparse, es fundamental. Ir preparando a la empresa para la normativa laboral que va a venir como es el caso por ejemplo de la trasposición de la Directiva de transparencia retributiva, pone como ejemplo Estela Martín.

El compliance laboral no trata sólo de evitar sanciones legales, sino sobre todo de promover una cultura de cumplimiento y ética dentro de la empresa, mejorando su reputación y sostenibilidad a largo plazo. Por ello, como refleja en su libro Estela Martín, es fundamental hacer un punto de inflexión en torno a la visión e importancia del compliance laboral y mejorar el cumplimiento de numerosas normas, protocolos y procedimientos que existen pero están guardados en el baúl de los recuerdos.

Ponencia íntegra: https://lnkd.in/dCekM7kJ